Несмотря на то, что существуют единые правила получения Шенгенской визы, большинство консульств стран-участниц предъявляют некоторые специфические требования к предоставляемым документам. Это выражается в наличии дополнительных справок о доходах туриста, его семейном положении, нередко предъявляются особые требования к оформлению документов и срокам их подачи. Однако названные нюансы могут меняться достаточно быстро и в официальных документах по Шенгенскому соглашению в целом не фигурируют. Поэтому задача менеджеров турфирм отслеживать подобную информацию при помощи аккредитованных туроператоров или на официальных сайтах самих консульств. В то же время существует определенный пакет документов, который можно считать базовым. Его форма и отчасти содержание, как уже было сказано, могут зависеть от конкретного консульства, от геополитической и экономической ситуации как в Европе, так и в России.
Пакет документов включает:
1. Заявление о выдаче визы или так называемую «анкету туриста» . В приложении обозначен приблизительный перечень стандартных вопросов. Каждая страна определяет Свою форму заявления. Зачастую форма заявления меняется в Зависимости от того, какая турфирма аккредитована в консульстве и какой вид туризма осуществляется. При подаче заявления взимается консульский сбор за рассмотрение документов, который не возвращается даже в случае отказа в выдаче визы. Pacсмотрение заявления о выдаче визы длится от нескольких рабочих дней до двух недель в зависимости от страны.
2. Страховой полис на время путешествия (предоставляется туроператором). Для получения визы в страны Шенгена необходимо иметь страховой полис путешественника. К заявлению о выдаче визы следует приложить копию страхового договора. Каждый заявитель (в том числе дети) должен иметь страховой полис на весь срок путешествия.
Стандартные требования, предъявляемые к страховому полису:
■ полис должен покрывать весь период запрашиваемой визы на территория действия страхового полиса должна распространяться на все страны Шенгенского соглашения;
■ без франшизы;
■ иметь лимит страховой суммы не менее 25 000 евро;
■ набор страховых услуг должен включать расходы на медицинскую репатриацию и к месту постоянного проживания застрахованного лица в экстренных случаях заболевания или в случае смерти.
Визовые отделы посольств в Москве принимают только страховые полисы от аккредитованных при посольствах страховые компаний.
3. Общегражданский загранпаспорт туриста.
4. Проездной документ или бронь (предоставляется турфирмой)
5. Справку с места работы о доходах.
6. Пакет документов на несовершеннолетних — при совместной поездке (зависит от социального статуса и сопровождающих лиц).