Данная форма путевки используется при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения контрольно-кассовых машин как бланк строгой отчетности. Бланк путевки заполняется в одном экземпляре и выдается покупателю тура. Отрывной талон остается у туристской фирмы, выдавшей путевку. При заполнении используются следующие обозначения:
ОП — общегражданский паспорт;
ОЗП — общегражданский загранпаспорт;
П — полный пансион (завтрак, обед, ужин);
ПП — полупансион (двухразовое питание);
3 — завтрак;
ОДН (SGL) — размещение в одноместном номере;
ДВМ (DBL) — размещение в двухместном номере;
ТРМ (TRP) — размещение в трехместном номере.
Другие сокращения и условные обозначения при заполнении путевки не используются.
Приведем пример заполнения путевки. ООО «Компас» организовало тур в Париж с 1 по 15 мая 2009 г. 5 апреля 2009 г. одна из путевок была реализована Иванову Ивану Ивановичу за 41 000 рублей.
Данная путевка предусматривала следующее:
— начало и конец тура — г. Москва;
— наличие руководителя группы;
— доставка до места назначения самолетом бизнес-класса;
— проживание в двухместном номере 4-звездочной гостиницы;
— трехразовое питание;
— пять экскурсий по городу на автобусе;
— наличие визы и страховки;
— доставка трансфером.
По строке «Продавец» туристской путевки указываются следующие реквизиты организации-продавца:
— наименование — ООО «Компас»;
— юридический адрес — индекс, город, улица, дом;
— номер телефона или факса;
— код по ОКПО — восьмизначный номер;
— номер лицензии на турагентскую деятельность — №, когда выдана, дата выдачи.
Ниже указывается шестизначный номер туристской путевки. В отличие от туристской путевки в верхней части отрывного талона указываются только наименование туристской организации и шестизначный номер путевки.
По строке «ТУР» туристской путевки указываются:
— наименование тура — «Парижские каникулы»;
— шестизначный код по ОКУН;
— номер сертификата.
По строке «Тур» отрывного талона указывается только наименование тура — «Парижские каникулы».
Строка «Покупатель» разделена на две подстроки — «Юридическое лицо» и «Физическое лицо». В зависимости от того, кем является покупатель — юридическим или физическим лицом, — заполняется соответственно первая или вторая подстрока.
Если покупателем путевки является предприятие или организация, то в подстроке «юридическое лицо» указываются следующие реквизиты:
— наименование юридического лица;
— фамилия, имя, отчество руководителя;
— юридический адрес;
— банковские реквизиты;
— телефон или факс.
Если покупателем является физическое лицо, то в подстроке «физическое лицо» указываются следующие реквизиты:
— фамилия, имя, отчество;
— данные общегражданского паспорта (номер, кем и когда выдан);
— данные общегражданского заграничного паспорта;
— адрес местожительства — город, улица, дом, квартира;
— номер домашнего или служебного телефона.
По строке «Покупатель» отрывного талона указываются те же реквизиты.
В том случае, если путевка выдана на несколько человек, то по строке «Список туристов» записываются вышеуказанные реквизиты по каждому члену группы, который отправляется по данной путевке в тур. Эти же записи делаются по строке «Список туристов» отрывного талона.
Необходимо отметить, что если по одной путевке следует более четырех человек, то в качестве неотъемлемой ее части прилагается полный список туристов с указанием для каждого вышеназванных реквизитов.
По строке «Наличие руководителя группы» записывается «да», если группу сопровождает руководитель, «нет», если группа следует без руководителя. Также заполняются строки, следующие ниже, такие, как «Виза», «Страховка», «Трансфер».
По строке «Продолжительность путешествия» путевки указываются начало и конец тура. Эти же даты записываются по строке «Продолжительность путешествия» отрывного талона. В подстроках строки «Маршрут поездки и страны (пункты) пребывания» указываются:
— начало путешествия — «г. Москва»;
— пункты пребывания — «г. Париж»;
— окончание путешествия — «г. Ростов-на-Дону».
Построке «Пакет услуг» записываются:
— категория проездного билета — «бизнес-класс»;
— класс гостиницы — «4-звездочная»;
— номер в гостинице — «ДВМ»;
— питание — «П»;
— виза — «да»;
— страховка — «да»;
— трансфер — «да».
По строке «Экскурсионная программа» указываются количество экскурсий и способ передвижения. Например, «5 экскурсий на автобусе». В том случае, если туристская фирма предоставляет дополнительные услуги, то их наименование указывается по строке «Дополнительные оплаченные услуги». По строке «Оплаченные услуги» отрывного талона записывается полный перечень услуг: «авиабилет — бизнес-класс, 4-звездочная гостиница, ДВМ, П, виза, страховка, трансфер».
По строке «Стоимость путевки» туристской путевки и отрывного талона в данном примере указывается прописью, например, «Сорок одна тысяча руб. 00 коп.». При оплате турпутевки за безналичный расчет в строке «Стоимость путевки» указываются номер и дата платежного поручения.
Ниже указывается дата продажи путевки — «5 апреля 2009 г.», а также ставятся подписи продавца и покупателя. Такие же реквизиты ставятся в нижней части отрывного талона к туристской путевке.