Туристский ваучер

Туристский ваучер не является документом строгой отчетности и не имеет четко установленной формы. В отличие от турпутевки, регулирующей взаимоотношения продавца-покупателя, ваучер фиксирует отношения покупателя — принимающей стороны. По сути, ваучер является документом, подтверждающим права туриста на комплекс им оплаченных услуг. Ваучер является документом «обменным», т.е. по прибытии в место назначения он передается принимающей стороне и туристу более не возвращается. Бланк ваучера разрабатывает принимающая сторона. Как правило, рабочий язык английский. В «шапке» указывается название фирмы, исходящие данные, а именно каким отделом фирмы (если таковой имеется) он был выписан, его номер и когда он был подтвержден.
Затем заполняются строки, касающиеся непосредственно информации об оплаченных туруслугах, а именно:
– название отеля (Hotel Name);
– дата прибытия (Arrival Date);
– дата убытия (Departure Date);
– тип номера (Room Type);
– имя (в русской версии – фамилия) туриста или туристов, если их едет несколько по одной путевке (Name(s));
– номер рейса прибытия (Arrival Flight);
– время прибытия (Arrival Time).
Далее следуют контактные телефоны, роспись и должность ответственного лица принимающей фирмы, в случае необходимости на бланках ваучера проставляется печать принимающей фирмы.
На бланке также указываются почтовые реквизиты фирмы, номера ее факса, телефона и электронный адрес.